1. Verantwortliche Stelle
AP Cafe GmbH
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzbestimmung regelt die Bearbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, bei Buchungen, Events, Mitgliedschaften im RaceClub sowie bei der Nutzung unserer Simulatoren und digitalen Systeme.
3. Rechtsgrundlagen
Die Datenbearbeitung erfolgt gemäss
• Bundesgesetz über den Datenschutz DSG Schweiz
• Verordnung zum DSG VDSG
• Soweit anwendbar zusätzlich gemäss EU-DSGVO.
4. Erhobene Daten
Wir bearbeiten insbesondere folgende Daten:
• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Buchungs- und Reservierungsdaten: Eventname, Firmenname, Eventtyp, Teilnehmerzahl, Datum
• RaceClub-Daten: Vorname, eindeutige Kennung, Mitgliedschaftsstatus
• Leistungsdaten: Rundenzeiten, Fahrzeug, Strecke, Session-Daten
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen per Formular, E-Mail oder Messenger
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten
• Medieninhalte: Fotos oder Videos von Events
5. Zweck der Datenbearbeitung
Die Daten werden bearbeitet für:
• Abwicklung von Buchungen, Reservierungen und Events
• Organisation und Betrieb des RaceClub
• Durchführung, Auswertung und Darstellung von Rennsessions
• Anzeige von Rundenzeiten und Ranglisten
• Kommunikation mit Kunden und Mitgliedern
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Systeme und Website
• Marketing und Eventdarstellung
6. RaceClub-Mitgliedschaft und Rundenzeiten
Im Rahmen der RaceClub-Mitgliedschaft werden Rundenzeiten und Session-Daten gespeichert.
Diese Speicherung erfolgt auf Basis:
• Vorname
• eindeutige Kennung
Die Rundenzeiten sind:
• für andere Fahrer sichtbar
• innerhalb des Centers öffentlich einsehbar
• Bestandteil von Ranglisten, Displays und internen Auswertungen
Eine anonyme Darstellung ist im regulären RaceClub-Betrieb nicht vorgesehen.
7. Öffentliche Anzeige von Event- und Firmennamen
Bei Reservierungen und Events können folgende Angaben öffentlich angezeigt werden:
• Eventname
• Firmenname
Die Anzeige kann erfolgen:
• auf internen Displays im Center
• in Buchungsübersichten
• in Teilnehmer- oder Eventlisten
Dies dient der Organisation, Orientierung und Eventkommunikation vor Ort.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur:
• an technische oder organisatorische Dienstleister
• wenn gesetzlich erforderlich
• mit ausdrücklicher Einwilligung
Eine Weitergabe ins Ausland erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau.
9. Cookies und Tracking
Unsere Website kann Cookies einsetzen, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren.
Cookies können im Browser eingeschränkt oder deaktiviert werden. Funktionseinschränkungen sind möglich.
10. Aufbewahrungsdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rundenzeiten können langfristig gespeichert werden, solange die RaceClub-Mitgliedschaft besteht oder ein sportliches Vergleichsinteresse besteht.
11. Datensicherheit
Es werden technische und organisatorische Massnahmen eingesetzt, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
12. Rechte der betroffenen Personen
Du hast das Recht auf:
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit keine überwiegenden Interessen bestehen
• Widerruf einer Einwilligung
• Datenherausgabe oder -übertragung, sofern anwendbar
Anfragen sind an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.
13. Foto- und Videoaufnahmen bei Events
Bei Events können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese dienen der Dokumentation und Vermarktung.
Ein Widerspruch ist jederzeit vor Ort oder nachträglich möglich.
14. Änderungen
Diese Datenschutzbestimmung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.
Stand: Januar 2025